Protection des données personnelles

---

Quelles sont les données collectées ?

Lors de l’inscription à la bibliothèque, les données personnelles suivantes sont collectées auprès des usagers·ères :

• Nom
• Prénom
• Date de naissance
• Adresse du lieu d’habitation
• E-mail
• Numéro de téléphone

Pour les enfants et les mineurs, les données d’identité des parents ou tuteurs légaux peuvent être collectées. Elles ont pour but d’assurer la communication aux personnes responsables (parents ou tuteurs légaux).

Des données d’emprunt sont également collectées et sont transmises de façon sécurisée au fournisseur du Système intégré de gestion de bibliothèques (SIGB) :

• Prêt (titre)
• Date d’emprunt et de retour, prolongation
• Rappels, frais de remplacement de documents

Dans quel but ?

Ces données permettent aux usagers·ères qui le souhaitent de bénéficier des services de la bibliothèque. Elles sont nécessaires au traitement des emprunts et sont autorisées à cette fin.

Combien de temps sont-elles enregistrées ?

L’historique des prêts-retours, des demandes (réservations etc.) et des frais d’un·e usager·ère est conservé deux ans. Au bout de deux ans d’inactivité d’un compte (sans documents en prêt et sans frais non réglés), celui-ci est supprimé automatiquement avec toutes les données qu’il contient.

L’effacement de cet historique est effectué tous les mois. Il est également possible de demander sa suppression auprès de vos bibliothécaires.

Les demandes via les formulaires de contact du site Internet (inscriptions et suggestions d’achat) ne sont pas enregistrées – les réponses sont données par e-mail. Les e-mails ne sont conservés que le temps nécessaire pour répondre à la demande.

Qui y a accès ?

Ces données ne sont accessibles qu’au personnel de la bibliothèque qui ne les utilise que dans le cadre de
ses fonctions. Cependant, la bibliothèque de Rolle & environs étant membre du réseau des bibliothèques Renouvaud et du réseau de prêt entre bibliothèques Navibouq’ La Côte, ces données peuvent être consultées par des personnels d’autres bibliothèques partenaires.

A qui s’adresser en cas de question ?

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires et exercer vos droits d’accès. Pour ce faire, adressez-vous à la bibliothèque par e-mail ou par téléphone.